El Gobierno porteño informó que está en marcha una mega proyecto de digitalización de los archivos, la iniciativa se llama ArchiBA y ya permitió preservar 4.100.000 documentos públicos y ahorrar 517 millones de pesos Este es el proyecto de digitalización de archivos más grande en la historia de la administración pública señalaron desde el Ejecutivo porteño, en el hay expedientes, legajos, historias clínicas, planos y actas de matrimonio.
ArchiBA, es impulsado por la Secretaría Legal y Técnica que encabeza Leticia Montiel y representa una nueva gestión documental basada en una forma más ágil y moderna de administrar, preservar, digitalizar y gestionar los documentos.
De esta forma el GCBA avanza en el proceso de modernización de la gestión encarado a partir de 2009, cuando comenzó a implementarse la Ley N° 3304 de Modernización de la Administración Pública. Luego de haber concretado el pasaje de una cultura organizacional centrada en el papel a una enfocada en lo electrónico, en 2017 puso en marcha la digitalización del Archivo General de la Ciudad de Buenos Aires. Se trata de una iniciativa de características sin precedentes en un organismo estatal, que le permitió preservar 4.100.000 millones de documentos públicos y ahorrar 517 millones de pesos desde 2018 a abril 2021.
La planta de más de 11 mil metros cuadrados ubicada en el sur de la Ciudad, a pasos de la moderna y ya conocida sede de Uspallata, en el barrio de Parque Patricios, y cuenta con una dotación de 70 trabajadores especializados clasifica, archiva y conserva documentos de interés para los porteños: expedientes de los ministerios, legajos de empleados, de docentes, historias clínicas de hospitales y de pacientes, planos de obras públicas y de habilitaciones, libros de educación, títulos de estudio secundario, actas de nacimiento, matrimonio y defunción, entre otros.
Sobre ArchiBA, dijo el gerente operativo de Diseño de Proyectos Digitales, de la Secretaría Legal y Técnica porteña, Jorge Angelelli, “Lo primero que hicimos fue analizar qué era lo que ofrecían las empresas más importantes del país frente a las necesidades que estaba teniendo el Gobierno en materia de archivo y digitalización. Con ese diagnóstico presentamos un proyecto que contemplaba, además de nuestros objetivos estratégicos, el espacio y los recursos (maquinarias, equipamiento, dotación) qué necesitábamos para llevarlo a cabo”.
